القائمة الرئيسية

الصفحات

10 تلميحات PowerPoint لإعداد عرض تقديمي احترافي

استخدم تلميحات Microsoft PowerPoint هذه لتجنب الأخطاء الشائعة ، والحفاظ على تفاعل جمهورك ، وإنشاء عرض تقديمي احترافي.

العروض التقديمية الاحترافية تدور حول إحداث تأثير. يجب أن تبدو الشرائح الخاصة بك الجزء. بمجرد أن تعرف ما الذي يجعل العرض التقديمي يبدو احترافيًا ، يمكنك تخصيص أي قالب PowerPoint نصف لائق أو إنشاء الشرائح المخصصة الخاصة بك.

ستساعدك نصائح PowerPoint الخاصة بنا على تجنب الأخطاء الشائعة ، والحفاظ على تفاعل جمهورك ، وإنشاء عرض تقديمي احترافي ، من حيث الشكل والمحتوى.

تصميم شرائح PowerPoint

يمكن أن يترك التصميم انطباعًا أولًا ودائمًا. امنحها لمسة احترافية لكسب ثقة واهتمام جمهورك.

1. قم بتأليف الشرائح بعناية

لا تقم بنسخ الشرائح من مصادر مختلفة ولصقها. أنت لا تريد أن يبدو عرضك التقديمي وكأنه بساط خرقة. ما تهدف إليه هو نظرة متسقة. سيساعد هذا جمهورك على التركيز على الأساسيات ؛ خطابك والحقائق الأساسية التي تسلط الضوء عليها في الشرائح.

لتحقيق هذه الغاية ، استخدم نموذجًا أساسيًا أو قم بإنشاء نموذج خاص بك. يأتي PowerPoint مزودًا بمجموعة كبيرة من قوالب عروض PowerPoint التقديمية الاحترافية ، ولكن يمكنك أيضًا العثور على قوالب مجانية عبر الإنترنت.

تلميح PowerPoint: عند فتح PowerPoint ، لاحظ حقل البحث في الأعلى. إحدى عمليات البحث المقترحة هي "العروض التقديمية". انقر فوقه لمشاهدة كافة قوالب العروض التقديمية الافتراضية في PowerPoint. اختر فئة على اليمين لتضييق نطاق البحث.

اختر واجهة خط سهلة القراءة. من الصعب فهم هذا الأمر بشكل صحيح ، لكن خطوط Google ذات المظهر الاحترافي تعتبر رهانًا آمنًا. ما لم تكن مصممًا ، التزم بخط واحد واقصر نفسك على اللعب بألوان وأحجام خطوط آمنة.

10 تلميحات PowerPoint لإعداد عرض تقديمي احترافي


إذا لم تكن متأكدًا من الخطوط ، فراجع "الوصايا العشر للطباعة" الموضحة أدناه للتعرف على الاتجاه.

حدد بعناية أحجام الخطوط للرؤوس والنص. بينما لا تريد إنشاء جدار نصي وتفقد انتباه جمهورك ، فأنت تريدهم أن يكونوا قادرين على قراءة ما أبرزته. لذا اجعل الخطوط كبيرة بما يكفي.

تلميح PowerPoint: يقدم PowerPoint العديد من تخطيطات الشرائح المختلفة. عند إضافة شريحة جديدة ، اختر التخطيط الصحيح ضمن الصفحة الرئيسية> شريحة جديدة. لتبديل تخطيط شريحة موجودة ، استخدم الصفحة الرئيسية> التخطيط. باستخدام التخطيطات الافتراضية ، يمكنك إجراء تغييرات تصميم متماسكة عبر العرض التقديمي في أي وقت تريده.

اترك مساحة للأشياء البارزة ، مثل الصور أو خذ رسائل للمنزل. يجب أن تبرز بعض العناصر. لذا حاول ألا تدفنهم في ضوضاء الخلفية ولكن امنحهم المساحة التي يحتاجون إليها. يمكن أن يكون هذا اقتباسًا منفردًا أو صورة واحدة لكل صفحة بدون أي شيء سوى رأس بسيط وخلفية عادية.

تزيين بالكاد ولكن بشكل جيد. إذا كان لديك محتوى جيد ، فلن تحتاج إلى زخرفة. سيكون القالب الخاص بك زخرفيًا بدرجة كافية.

ملاحظة: قم بتقييد الغرفة التي يشغلها التصميم الخاص بك ، ولا تدع التصميم يقيد رسالتك أبدًا.

2. استخدام الاتساق

استخدم وجه الخط وأحجامه باستمرار في جميع الشرائح. هذا يعود إلى استخدام قالب. إذا اخترت قالب عرض تقديمي احترافيًا ، فسيكون المصمم قد اهتم بهذا الجانب. تمسك به!

تطابق الألوان. هذا هو المكان الذي تفشل فيه العديد من العروض التقديمية. ربما تكون قد اخترت قالبًا غير تقليدي وتمسكت بملف تعريف الألوان الخاص بالمصمم ، ثم تدمره جميعًا باستخدام مخططات Excel القبيحة.

خذ الوقت الكافي لمطابقة المرئيات الخاصة بك مع تصميم العرض التقديمي الخاص بك.

ألوان النص والخلفية

قد يؤدي سوء اختيار الألوان إلى إفساد عرضك التقديمي.

3. استخدم التباين

سيكون النص الأسود على خلفية بيضاء هو الأفضل دائمًا ، ولكنه أيضًا الخيار الأكثر مملة. يسمح لك باستخدام الألوان! لكن استخدمها بمسؤولية.

اجعلها مريحة للعين وتذكر دائمًا التباين الجيد. إذا كنت تواجه تحديًا في الألوان ، فاستخدم إحدى الأدوات العديدة المتوفرة عبر الإنترنت لتحديد لوحة ألوان جيدة المظهر. أو استخدم نموذجًا فقط والتزم بألوانه الافتراضية.

تلميح PowerPoint: استخدم قائمة التصميم في PowerPoint لتغيير الخط ولوحة الألوان للعرض التقديمي بأكمله بسرعة باستخدام تخطيطات التصميم المحددة مسبقًا.

4. تطبيق تألق

استخدم اللون بعناية لإبراز رسالتك! الألوان هي أصدقاؤك. يمكنهم إبراز الأرقام أو إبراز رسالة Take Home الخاصة بك.

لا تضعف تأثير اللون باستخدام الكثير من الألوان في كثير من الحالات. التأثير الخاص يعمل فقط إذا تم استخدامه نادرًا. حاول قصر ألوان البوب ​​على واحدة لكل شريحة.

قم باختيار رائع: قم بمطابقة الألوان للتصميم والتباين الجيد لإبراز رسالتك. استخدم لوحة ألوان احترافية للعثور على اللون الذي سيعمل بشكل أفضل مع المظهر الخاص بك. استخدم الوصايا العشر لنظرية اللون الموضحة أدناه لمعرفة المزيد حول الألوان:

نص في شرائح PowerPoint

5. قبلة

  • اجعلها مستقيمة وبسيطة. هذا يعني...
  • الكلمات الرئيسية فقط على الشرائح الخاصة بك.
  • بالتأكيد لا توجد جمل كاملة!
  • ولا تقرأ الشرائح أبدًا ، تحدث بحرية.

تذكر أن الشرائح الخاصة بك موجودة فقط لدعم حديثك وليس لاستبداله! تريد أن تحكي قصة وتتخيل بياناتك وتوضح النقاط الرئيسية. إذا قرأت الشرائح ، فإنك تخاطر بفقدان احترام الجمهور واهتمامه.

تلميح PowerPoint: هل تخشى أن تفقد مجموعة أفكارك؟ أضف ملاحظات إلى الشرائح الخاصة بك. انتقل إلى "عرض" وضمن "إظهار" ، انقر فوق "ملاحظات" لإظهارها أسفل الشرائح أثناء التحرير. عند بدء عرضك التقديمي ، استخدم وضع العرض التقديمي في PowerPoint (انتقل إلى عرض الشرائح وتحت أجهزة العرض ، حدد استخدام عرض مقدم العرض) ، حتى تتمكن من إلقاء نظرة على ملاحظاتك عند الحاجة.

6. خذ رسالة المنزل

قم دائمًا بتلخيص النقطة الرئيسية الخاصة بك في رسالة Take Home. اسأل نفسك ، إذا تعلم جمهورك أو تذكر شيئًا واحدًا من عرضك التقديمي ، ماذا تريد أن يكون؟ هذه هي رسالتك في المنزل.

إن رسالة Take Home هي رسالتك الرئيسية ، وهي ملخص لبياناتك أو قصتك. إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا لمدة ساعة ، فقد يكون لديك العديد من رسائل Take Home. هذا حسن. فقط تأكد من أن ما تعتقد أنه مفتاح ، مهم حقًا لجمهورك.

اجعل رسالة Take Home الخاصة بك لا تنسى. تقع على عاتقك مسؤولية أن يأخذ جمهورك شيئًا ذا قيمة إلى المنزل. ساعدهم في "الحصول عليها" من خلال إبراز رسالة "أخذ المنزل" ، سواء بصريًا أو من خلال كيفية تأطيرها لفظيًا.

مرئيات العروض التقديمية

الصور هي العناصر الأساسية لكل عرض تقديمي. جمهورك لديه آذان وعيون ، ويريدون رؤية ما تتحدث عنه ، وسيساعدهم التلميح البصري الجيد على فهم رسالتك بشكل أفضل.

7. إضافة الصور

احصل على صور في الشرائح أكثر من النص. المرئيات هم أصدقاؤك. يمكنهم توضيح نقاطك ودعم رسالتك.

لكن لا تستخدم الصور للتزيين! هذا استخدام سيء للعناصر المرئية لأنه مجرد إلهاء.

يمكن أن تعزز الصور أو تكمل رسالتك. لذا استخدم الصور لتصور قصتك أو شرحها.

استخدم دقة صورة كافية. قد تبدو المرئيات الخاصة بك جيدة على سطح المكتب الخاص بك ، ولكن بمجرد تفجيرها بواسطة جهاز عرض ، ستجعل الصور منخفضة الدقة عرضك التقديمي يبدو غير احترافي. لذا اختر دقة تطابق دقة جهاز العرض. إذا كنت في شك ، فلا تقل دقة الشاشة عن 1024 × 768 بكسل (XGA) واستهدف 1920 × 1080 بكسل (FullHD).

حافظ دائمًا على نسبة العرض إلى الارتفاع لصورتك. لا شيء يبدو أكثر صعوبة من صورة مشوهة. مهما فعلت ، لا تمدد الصور. إذا كان عليك تغيير حجمها ، فافعل ذلك مع بقاء نسبة العرض إلى الارتفاع سليمة ، حتى لو كان ذلك يعني الانخفاض قليلاً أعلى أو أقل من الدقة المستهدفة.

تلميح PowerPoint: هل تحتاج إلى صورة مرئية ، ولكن ليس لديك واحدة في متناول اليد؟ PowerPoint متصل بمكتبة Bing للصور عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لعروضك التقديمية. انتقل إلى إدراج وتحت الصور ، حدد الصور عبر الإنترنت. يمكنك التصفح حسب الفئة أو البحث في المكتبة. تأكد من تعيين علامة اختيار لـ Creative Commons فقط ، حتى لا تنتهك حقوق الطبع والنشر عن طريق الخطأ.

ملاحظة: نعم ، الصورة تساوي ألف كلمة. بمعنى آخر ، إذا لم يكن لديك وقت لألف كلمة ، فاستخدم صورة!

PowerPoint الرسوم المتحركة والوسائط

في الرسوم المتحركة ، هناك خط رفيع بين الانطباع الهزلي والمهني. لكن الرسوم المتحركة يمكن أن تكون أدوات قوية لتصور وشرح الأمور المعقدة. لا يمكن للرسوم المتحركة الجيدة تحسين الفهم فحسب ، بل يمكنها أيضًا جعل الرسالة تلتصق بجمهورك.

8. لا تكن سخيفا

استخدم الرسوم المتحركة والوسائط باعتدال. يجب أن تستخدمها فقط في إحدى الحالتين:

للفت الانتباه ، على سبيل المثال ، إلى رسالة "خذ إلى المنزل".

لتوضيح نموذج أو التأكيد على تأثير.

قم بتضمين الوسائط في العرض التقديمي الخاص بك وتأكد من أنها تعمل في وضع العرض التقديمي. سيوفر لك اختبار العرض التقديمي في المنزل الوقت وتجنب الإحراج.

استهدف محتوى العرض التقديمي الخاص بك

هدفك ، أي جمهورك ، يحدد محتوى العرض التقديمي الخاص بك. على سبيل المثال ، لا يمكنك تعليم أطفال المدارس عن الأمور المعقدة المتعلقة بالاقتصاد ، ولكن يمكنك أن تشرح لهم ما هو الاقتصاد في المقام الأول ولماذا هو مهم.

9. ضع جمهورك في الاعتبار

عندما تقوم بتجميع عرض PowerPoint التقديمي ، اسأل نفسك هذه الأسئلة:

  1. ماذا يعرف جمهوري؟
  2. ماذا أحتاج لأخبرهم؟
  3. ماذا يتوقعون؟
  4. ما الذي سيكون ممتعًا لهم؟
  5. ماذا يمكنني أن أعلمهم؟
  6. ما الذي سيبقيهم مركزين؟

أجب عن هذه الأسئلة واختصر الشرائح حتى تصل إلى الأساسيات. في حديثك ، صِف الأساسيات بشكل ملون واستخدم أسلحتك ، مثل النصوص والصور والرسوم المتحركة بحكمة (انظر أعلاه).

ملاحظة: إذا فشلت في الوصول إلى الهدف ، فلن يهم مدى براعة تصميمك أو مدى براعتك في اختيار الألوان والكلمات الرئيسية. لا شيء يهم أكثر من انتباه جمهورك.

10. تدرب على عرضك التقديمي كمحترف

سيساعدك الحديث الحماسي الذي تم تدريبه جيدًا على إقناع جمهورك والحفاظ على انتباههم. فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي تحدد الحديث الجيد:

  • تعرف على الشرائح الخاصة بك من الداخل إلى الخارج.
  • التحدث بحرية.
  • تحدث بثقة وبصوت عالٍ وواضح.
  • تحدث بوتيرة ثابتة ، من الأفضل أن تكون بطيئة جدًا بدلاً من السرعة.
  • حافظ على التواصل البصري مع جمهورك.

نصيحة واحدة لعرض تقديمي أخير في PowerPoint

لقد أوضحت لك كيفية التفكير في العرض التقديمي بأكمله ، من اختيار التصميم إلى التحدث إلى جمهورك. إليك خدعة ذهنية: لا تحاول أبدًا تفسير المظهر على وجوه المستمعين. هناك احتمالات ، أنت مخطئ. فقط افترض أنهم يركزون ويدونون الملاحظات.

لقد بذلت قصارى جهدك لإنشاء عرض PowerPoint تقديمي احترافي يساعد جمهورك على التركيز على المحتوى وتعلم أشياء جديدة. النظرات على وجوههم ليست شك أو ارتباك. إنه التركيز! حسنًا ، دوه! من الواضح أنك الخبير وهم المتعلمون. إذا تمكنت من الدخول في هذه العقلية ، فيمكنك الاسترخاء والقيام بأداء أفضل ما لديك.

تعليقات

التنقل السريع