القائمة الرئيسية

الصفحات

ما هو العمل عن بعد وما هي مميزاتة - معلومات اونلاين

العمل عن بعد هو ممارسة الموظفين الذين يؤدون وظائفهم من مكان آخر غير المكتب المركزي الذي يديره صاحب العمل. يمكن أن تشمل هذه المواقع منزل الموظف أو مكان عمل مشترك أو مساحة مشتركة أخرى أو مكتبًا خاصًا أو أي مكان آخر خارج مبنى مكاتب الشركة التقليدية أو الحرم الجامعي.

ما هو العمل عن بعد وما هي مميزاتة - معلومات اونلاين


لماذا العمل عن بعد شائع جدا؟

أصبح العمل عن بعد شائعًا بشكل متزايد لأنه يوفر فوائد لكل من أصحاب العمل والموظفين على حدٍ سواء. اكتسبت أيضًا قدرًا كبيرًا من الاهتمام المتجدد نتيجة لوباء COVID-19 ، الذي أجبر العديد من المنظمات على التحول بسرعة من بيئة العمل التقليدية وجهًا لوجه إلى قوة عاملة بعيدة تمامًا لأسباب تتعلق بالصحة والسلامة.

ترتبط الشعبية طويلة المدى للعمل عن بُعد بالمزايا التي يمكن أن توفرها ، بما في ذلك تقليل أوقات التنقل أو إلغائها ، ومزايا التوظيف والتوظيف ، وتحسين الإنتاجية.

كيف يعمل العمل عن بعد؟

يتطلب العمل عن بُعد مزيجًا من الثقافة الصحيحة والعمليات والتكنولوجيا الموجهة تحديدًا حول تمكين الفرق الافتراضية من العمل بنجاح من أي مكان. ثقافيًا ، لكي يكون العمل عن بُعد ناجحًا ، يجب أن يكون هناك افتراض بأن الشخص أو الفريق سيعمل خارج الموقع كقاعدة. على الرغم من عدم وجود مخطط واحد لهذه الإستراتيجية ، فإن القوة العاملة الناجحة عن بُعد تشترك عادةً في بعض الخصائص المشتركة ، بما في ذلك:

  • اتصال قوي وموثوق: تعتمد الفرق الافتراضية بشكل كبير على تقنيات الإنترنت والهاتف المحمول السريعة التي يمكن أن تدعم الاستخدام المكثف.
  • أدوات الاتصال والتعاون: يحتاج العاملون عن بُعد إلى أن يكونوا قادرين على العمل معًا كما لو كانوا جميعًا في نفس الموقع. يتطلب ذلك تطبيقات ومنصات آمنة وعالية الجودة لتقنيات مثل الدردشة ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفات وأسطح المكتب البعيدة واحتياجات العمل العادية الأخرى.
  • الثقافة الصحية: عادةً ما يكون للفرق الافتراضية عالية الأداء ثقافات الثقة والعمل الجماعي ، وغالبًا ما تركز على النتائج أكثر من التركيز على "وقت الوجه" أو الساعات التي تقضيها في المكتب. تشمل الثقافة التي تعزز العمل عن بُعد أيضًا الإدارة الداعمة التي تؤمن بالنهج عن بُعد وتمكّن الأفراد والفرق من النجاح في هذا النمط من العمل.

ما هي مزايا العمل عن بعد؟

يميل كل من الأفراد والمؤسسات إلى اختيار العمل عن بُعد لأنه يقدم بعض المزايا الواضحة مقارنة بالعمل التقليدي في الموقع. وتشمل هذه:

  1. انتقالات متناقصة أو تم إلغاؤها: يميل العاملون عن بُعد إلى قضاء وقت أقل في السفر من وإلى موقع عملهم ، خاصة إذا اختاروا العمل في مكتب منزلي. هذا يعني غالبًا أن العامل عن بُعد يستعيد وقتًا طويلاً في حياته كل أسبوع. الشخص الذي كان سيقضي 30 دقيقة في التنقل في كل اتجاه سيوفر خمس ساعات في الأسبوع من خلال العمل في المنزل ، بالإضافة إلى توفير تكاليف النقل.
  2. استمرارية الأعمال المحسنة: غالبًا ما تكون الفرق الافتراضية أكثر قابلية للتكيف بشكل طبيعي لأنها لا تحتاج إلى أن تكون في نفس الموقع للقيام بوظائفها. يمكن أن يكون هذا نعمة للتخطيط لاستمرارية الأعمال ، لا سيما في أي سيناريوهات غير متوقعة أو طارئة حيث لن يتمكن الموظفون فجأة من العمل في الموقع.
  3. تقليل الحاجة إلى مساحات مكتبية للشركة: عادةً ما تتطلب المنظمات التي لديها قوة عاملة كبيرة عن بُعد مساحة مكتبية أقل ، مما يعني توفيرًا ومرونة أكبر على المدى الطويل.
  4. مزايا التوظيف والتوظيف: يمكن أن يؤدي التوظيف في قوة عاملة عن بُعد إلى توسيع نطاق مجموعة المديرين من المرشحين المحتملين بشكل كبير ، لأنهم لا يحتاجون إلى أن يكونوا محليين و / أو لا تحتاج الشركة إلى تقديم حزم نقل باهظة الثمن. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لأي مسؤول توظيف أو مدير توظيف يعمل في سوق عمل محلي تنافسي بشكل خاص ، أو يواجه نقصًا في المهارات لأدوار معينة.

أفضل ممارسات العمل عن بعد

على الرغم من عدم وجود طريقة "صحيحة" واحدة للعمل عن بُعد ، إلا أن هناك بعض أفضل الممارسات العامة لتهيئة ظروف النجاح. وتشمل هذه:

  • إرشادات وسياسات واضحة: غالبًا ما ترتكز ثقافة الثقة على فهم سليم للتوقعات: هل يُتوقع أن يكون الشخص "في المكتب" (أو يمكن الوصول إليه للتواصل عبر الإنترنت) في وقت معين أو لعدد معين من الساعات في اليوم ؟ كيف يتم قياس الأداء؟ ما هي الأجهزة والتطبيقات المعتمدة للاستخدام التجاري؟ وهكذا دواليك.
  • بناء الفريق: الفريق الافتراضي لا يزال فريقًا. يتحمل المديرون ، على وجه الخصوص ، مسؤولية بناء فرق تعاونية وتواصلية تستثمر في نجاح بعضها البعض. يمكن أن يشمل ذلك الاجتماع في بعض الأحيان شخصيًا عندما يكون ذلك ممكنًا ، كما هو الحال في معتكف أو حدث اجتماعي ، بالإضافة إلى ممارسات أخرى مثل الاحتفال بالإنجازات الفردية والجماعية.
  • تقنيات من الدرجة الأولى: تستثمر الشركات ذات الفرق البعيدة عالية الأداء في التقنيات التي يعتمد عليها الأشخاص في أداء وظائفهم. وتشمل هذه الأجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة البعيدة ، والنطاق العريض عالي السرعة ، والتطبيقات الموثوقة وسهلة الاستخدام ، وغيرها من الاحتياجات الخاصة بالعمل.

تحديات العمل عن بعد

تميل مشاكل العمل عن بُعد إلى الظهور عند فقدان أفضل الممارسات والمبادئ الأساسية لكيفية عمل الفرق عن بُعد. هذا يؤدي إلى تحديات مثل:

  • استنزاف الإنتاجية: بدون إرشادات وسياسات واضحة ، يمكن أن يفقد الموظفون دافعهم ويقللوا من الإنتاجية.
  • عدم الثقة والإدارة التفصيلية: يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الثقة ، أو المكافئ الظاهري للنظر من وراء كتف شخص ما للتأكد من قيامه بعمله ، إلى زيادة القلق وتقليل الروح المعنوية.
  • تكنولوجيا غير موثوقة: يمكن أن تكون الأدوات والتقنيات غير الكافية قاتلاً للإنتاجية والروح المعنوية للفرق الافتراضية. اتصالات النطاق العريض الضعيفة ، والتطبيقات غير الموثوقة ، والأجهزة القديمة - كل هذه يمكن أن تؤدي إلى الإحباط وتقليل النتائج إلى حد كبير.
  • القوى العاملة المترددة عن بُعد: أخيرًا ، يمكن أن ينشأ تحدٍ آخر عندما لا يعمل الموظف أو صاحب العمل عن بُعد كخيار أو استراتيجية مقصودة. العمل عن بعد هو الأنسب للأشخاص والمنظمات الذين يبحثون عنه لمزاياه.

ما الفرق بين العمل عن بعد والعمل من المنزل؟

العمل من مكتب منزلي هو أحد أشكال العمل عن بعد ، لكن المصطلحين ليسا بالضرورة قابلين للتبادل. وذلك لأن العمل عن بعد لا يحدد مكان عمل شخص ما ؛ هذا يعني فقط أنهم نادرًا ما يذهبون إلى المكاتب التقليدية للقيام بعملهم. القاعدة اليومية لديهم هي العمل من مكان آخر ، والذي قد يكون في منزلهم ولكن لا يقتصر على ذلك الموقع.

علاوة على ذلك ، قد يشير مصطلح "العمل من المنزل" أيضًا إلى إصدار مؤقت أو أقل تكرارًا من العمل عن بُعد. يمكن أن يشمل هذا السيناريو ، على سبيل المثال ، شخصًا يعمل بشكل غير متوقع من المنزل لمدة يوم أو يومين بسبب حاجة لرعاية الطفل قصيرة المدى ، ولكنه بخلاف ذلك سيعمل عادةً من مكتب الشركة. يسمى هذا النمط من العمل أحيانًا العمل عن بُعد أو العمل عن بُعد. في حين أن العمال عن بُعد يعملون عادةً من موقع خارج الموقع في معظم الأوقات أو طوال الوقت ، فإن العمل عن بُعد أو العمل عن بُعد يعني عادةً أن الشخص يعمل أيضًا بانتظام في الموقع في مكتب تقليدي.

تعليقات

التنقل السريع